Tietosuojaseloste

Turun Seudun Suzukiopetus ry. – Tietosuojaseloste

Päivitetty: 3.8.2025

Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten Turun Seudun Suzukiopetus ry. kerää, käyttää ja säilyttää henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Turun Seudun Suzukiopetus ry.
Y-tunnus: 3464192-2
Osoite: c/o Eerika Ketonen, Vuorensyrjänkatu 12 A 5, 20380 Turku
Sähköposti: turunsuzukiyhdistys@gmail.com
Puhelin: 045 131 1886

2. Rekisterin nimi

Oppilasrekisteri ja tapahtumamateriaalirekisteri (esim. valokuvaus- ja videomateriaali konserteista)

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Oppilashallinto (ilmoittautumiset, läsnäolot, laskutus)
Yhteydenpito oppilaisiin ja huoltajiin
Oppilastapahtumien ja esitysten järjestäminen
Oppilaskohtaisten opintorekisterien ylläpito
Markkinointi ja viestintä (esim. sosiaalisen median julkaisut, nettisivut)
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä mm. seuraavia tietoja:

Oppilaan nimi, syntymäaika, yhteystiedot
Huoltajan nimi ja yhteystiedot
Oppilasryhmät, läsnäolotiedot
Valokuvat ja videot oppilasesityksistä (vain suostumuksella)
Laskutustiedot

5. Tietolähteet

Tiedot saadaan oppilaalta ja/tai huoltajalta ilmoittautumisen ja toiminnan aikana.

6. Henkilötietojen luovutus

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman huoltajan/opiskelijan lupaa, ellei lainsäädäntö sitä edellytä.

Valokuvia tai videoita voidaan julkaista koulun omilla viestintäkanavilla (esim. nettisivut, sosiaalinen media) vain huoltajan/opiskelijan erikseen antamalla suostumuksella.

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen rekisterin käyttötarkoituksen toteuttamiseksi, ellei lainsäädäntö velvoita pidempään säilytykseen.

8. Tietojen suojaus

Henkilötiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin on rajattu pääsy. Tietoja käsittelevät vain sellaiset henkilöt, joilla on työtehtäviensä puolesta oikeus siihen.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä (oppilaalla tai huoltajalla) on oikeus:

saada tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu
pyytää virheellisten tietojen korjaamista
peruuttaa suostumuksensa esim. valokuvien julkaisemiseen
pyytää tietojen poistamista, ellei säilytysperustetta ole
tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos tietojen käsittelyssä epäillään rikkomusta

10. Yhteydenotot

Kaikissa tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä:

Eerika Ketonen
Sähköposti: turunsuzukiyhdistys@gmail.com
Puhelin: 045 131 1886